Шановні перевізники!

Нагадуємо Вам про те, що відповідно пункту 2 розділу VII Порядку проведення конкурсу та видачі дозвільних документів Європейської Конференції Міністрів Транспорту, затвердженого наказом Міністерства транспорту України від 20.08.2004 № 757, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 31.08.2004 за № 1076/9675 (далі Порядок), для аналізу ефективності використання дозволів Європейської Конференції Міністрів Транспорту (ЄКМТ) автомобільні перевізники до 15 числа кожного місяця надають до уповноваженого органу - до Укртрансбезпеки - в паперовому та електронному вигляді звіт про використання дозволів ЄКМТ за попередній місяць відповідно до відомостей, внесених до бортового журналу.

Відривні листки бортового журналу, засвідчені підписом уповноваженої особи та печаткою автомобільного перевізника (у разі наявності), надаються разом зі звітом в паперовому вигляді щодо використання дозволів ЄКМТ за формою, передбаченою Порядком, і надсилаються до Укртрансбезпеки за кожним дозволом ЄКМТ окремо за поштовою адресою:

Укртрансбезпека, пр-т Перемоги, 14, м. Київ, 01135.

Заповнені сторінки бортового журналу повинні залишатися в бортовому журналі до закінчення строку дії відповідного дозволу ЄКМТ.

Автомобільні перевізники надають звіти про використання дозволів ЄКМТ безпосередньо до Укртрансбезпеки або при наявності заключеного Договору про надання послуг з обслуговування використання дозволів ЄКМТ, через уповноважену особу чи організацію (ТОВ «Сервіс-АсМАП України», УДП «Укрінтеравтосервіс»).

Для подачі звіту щодо використання дозволів ЄКМТ в електронному вигляді автомобільні перевізники можуть використовувати безкоштовний on-line сервіс за адресою в Інтернеті http://truck.docsmatic.com/.

Звіт щодо використання дозволів ЄКМТ, сформований автомобільним перевізником в електронному вигляді, підтверджується працівниками Укртрансбезпеки після отримання та перевірки відповідного звіту у паперовому вигляді та відривних листів бортових журналів. Перевірка здійснюється по кожному виконаному рейсу за дозволом ЄКМТ, занесеному у бортовий журнал.

Звертаємо увагу перевізників на те, що внесення інформації за допомогою on-line сервісу щодо використання дозволів ЄКМТ відповідно до надісланих автомобільними перевізниками відривних листів бортових журналів Укртрансбезпекою не здійснюється.

Згідно з пунктом 2 розділу VII цього Порядку за неподання перевізником відривних листків бортових журналів протягом І - ІІІ кварталів поточного року накладається 0,75 штрафного бала за порушення щодо кожного дозволу ЄКМТ, що враховується при розподілі дозволів ЄКМТ.

Враховуючи викладене, просимо учасників Асоціації прийняти дану інформацію до уваги при формуванні та наданні звітності про використання дозволів ЄКМТ 2021 року та вчасно надавати ці звіти.

Департамент транспортної політики