15.11.2016 р. набрав чинності наказ Державної судової адміністрації від 07.11.2016 р. № 227 «Про затвердження Тимчасового регламенту надсилання судом електронних документів учасникам судового процесу, кримінального провадження».

Ним визначено порядок надсилання учасникам судового процесу, кримінального провадження процесуальних документів в електронному вигляді паралельно з документами в паперовому вигляді відповідно до процесуального законодавства.

Документи можуть бути надіслані користувачеві судом в електронному вигляді лише після реєстрації в системі, розміщеній на офіційному веб-порталі "Судова влада України". Держатель системи - ДСА.

Користувач зобов'язується при реєстрації в системі вказувати достовірні відомості про себе або юридичну особу, яку він представляє. У разі відповідності та повноти внесення інформації в шаблон форми реєстрації системою автоматично генерується адреса електронної пошти користувача у форматі: ідентифікаційний код юрособи або ідентифікаційний номер платника податків - фізособи (у разі відсутності - серія й номер паспорта громадянина) "@mail.gov.ua".

Щоб отримувати на цю адресу документи, користувач повинен подати до суду заявку згідно з шаблоном, розміщеним на офіційному веб-порталі "Судова влада України".

Суд після виготовлення та підписання процесуального документа паралельно надсилає електронні копії процесуального документа, скріплені ЕЦП судді (судді-доповідача, головуючого судді), електронною поштою на зазначену поштову скриньку зареєстрованого користувача.

Забороняється надсилати електронні копії документів особам, яких не зареєстровано в базі даних системи, окрім випадків, визначених процесуальним законодавством.

Облік електронних відправок здійснюється у відповідних реєстрах електронної відправки.

Джерело: Всеукраїнська мережа ЛІГА:ЗАКОН www.ligazakon.ua

Юридичний відділ