Шановні учасники Асоціації!

У зв’язку з останніми випадками крадіжок вантажів під час перевезень нагадуємо про мінімальний перелік заходів, які необхідно вжити в разі виявлення крадіжки вантажу.

Зазначені дії перевізника, передбачені «Декларацією зобов’язань транспортної компанії…», Посібником для користувача книжок МДП та «Запобіжними заходами проти дій організованої злочинності…».

Якщо Перевізник виявив крадіжку, він повинен негайно:

• Звернутись до митних органів, якщо їх місцезнаходження поруч, якщо ні – до будь-яких інших компетентних органів країни, в якій знаходиться перевізник. Відповідні компетентні органи у найкоротший термін повинні заповнити протокол книжки МДП і завірити його (Розділ 11 Посібника для користувача книжок МДП);
• Написати заяву про крадіжку до поліції та інформувати Асоціацію (стаття 21 «Декларації зобов’язань»);
• Повідомити страхові компанії які можуть мати відношення до перевезення (страхування цивільної відповідальності, страхування CMR). Захищаючи свої власні інтереси та інтереси Гарантійної Ланки включивши до заяви про крадіжку посилання щодо можливості виставлення претензії на сплату митних платежів та податків внаслідок зникнення товарів.
• Отримати довідку поліції, в якій зазначено:
  • місце, дату та час;
  • тип транспортного засобу, назву транспортної компанії, прізвище водія;
  • кількість викраденого товару;
  • кількість та стан будь-яких товарів, що не були викрадені;
• Повідомити свою Асоціацію про крадіжку, надавши повне пояснення щодо обставин подій, включаючи щонайменше:
  • дату, час та місце події;
  • відомості щодо осіб – учасників події;
  • точне місце де сталася подія;
  • інформацію щодо заходів безпеки, застосованих до та після настання події з метою захисту інтересів Гарантійної ланки (зокрема, повідомити про дії, вжиті для сприяння поліції в розслідуванні правоохоронних органів);
• Повернути відповідну книжку МДП до Асоціації, яка її видала. Якщо книжка МДП була викрадена, користувач повинен негайно інформувати про це свою Асоціацію та заповнити “Декларацію про втрату”, як зазначено у Розділі 9 Посібника для користувача книжок МДП.

Направити до своєї Асоціації, щонайменше, наступні документи:

• договір на перевезення;
• будь-який комерційний документ, що дозволяє точно встановити характер вантажу та підтвердити ціну для можливості визначення його митної вартості;
• сертифікат походження товару (необхідно надати оригінал документу, якщо можливо);
• якщо можливо, міжнародну товарно-транспортну накладну, завірену належним чином печаткою вантажоодержувача, що підтверджує доставку тієї частини вантажу, що не була викрадена;
• заяву про крадіжку на адресу страхових компаній, із якими укладені договори страхування цивільної відповідальності, CMR-страхування тощо; копію договорів страхування, що стосуються даного перевезення, а також копію всього листування з цими страховими компаніями.

Крім того, з метою попередження можливих крадіжок товару, Ви повинні виконувати заходи безпеки, а саме:

• відпочинок водіїв повинен проходити тільки на стоянці, що охороняється;
• наказувати водіям ніколи не відхилятися від встановленого маршруту і інструкцій щодо доставки;
• наказувати водіям ніколи не розкривати третім особам зміст вантажу та маршрут перевезення;
• рекомендується обладнати транспортні засоби системою GPS для постійного відслідковування місця знаходження вантажівок.

Просимо врахувати наведену інформацію та довести до відома водіїв.

Департамент юридичного супроводження Конвенції МДП