ДП „СМАП” інформує, що згідно розпорядження Державного Департаменту автомобільного транспорту (лист від 3.02.2006 за № 25/1-5-490ф), оформлення та видача дозволів, річні квоти яких не перебільшують 250 одиниць і не задовольняють у повній мірі потреби українських перевізників (Азербайджану (універсальний та в/з третіх країн), Вірменії (універсальний), Казахстану (в/з третіх країн) та Греції (в/з третіх країн)), має проводитися наступним чином:
Для отримання зазначених дозволів перевізник має подати до Державного департаменту автомобільного транспорту наступні документи:
- Лист-заявку, в якій вказано:
- Реєстраційний номер АТЗ.
- Країну та вид дозволів, необхідних для оформлення на конкретні автотранспортні засоби.
- Країну-вантажовідправника і країну-вантажоотримувача.
- Назву відділку ДП “СМАП” по видачі дозволів та пункту перетину державного кордону.
- Орієнтовну дату перетину кордону.
- Копію ліцензії.
- Копію договору на виконання міжнародних перевезень.
Після розгляду повного пакету документів Державний департамент автомобільного транспорту направляє відповідне розпорядження в ДП “СМАП” для оформлення зазначених дозволів у відділі по організації і реалізації системи оформлення і видачі дозвільних документів (далі - ВОРСОВДД) ДП “СМАП” або у відділку ДП “СМАП”.
Для оформлення цих дозволів у ВОРСОВДД перевізником подаються до ДП “СМАП” наступні документи:
- Доручення керівника підприємства на отримання дозволів.
- Копію свідоцтва про державну реєстрацію фірми-перевізника.
- Копію свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість.
Оформлення вказаних дозволів у відділках ДП “СМАП” проводиться згідно чинного порядку, але тільки на підставі відповідного розпорядження ВОРСОВДД.
Вищезгаданий порядок оформлення дозволів у відділах і відділках ДП “СМАП” набуває чинності з 15.02.06 і стосується тільки залишків дозволів, які є в наявності у цих підрозділах. До цієї дати оформлення та видача цих дозволів згідно згаданого порядку може проводитись лише у ВОРСОВДД, а оформлення та видача залишків цих дозволів у відділах та відділках ДП “СМАП” може проводитись по факту прибуття автотранспортного засобу згідно чинного порядку, в межах діючих обмежень. Після повного використання залишків цих дозволів у відділах та відділках ДП “СМАП”, подальше їх оформлення та видача буде проводитись лише у Києві, у ВОРСОВДД (в разі їх наявності). | 
